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회사차원에서 보면 파워포인트 작성에 따른 손실은 막대합니다.
한마디로 '고비용 저효율의 고질적인 문제를 안고 있는 것입니다. 아이디어를 내거나 기획할 시간에도
슬라이드 작성에 필요한 자료를 찾거나 디자인을 합니다. 때문에 파워포인트를 쓰지 못하게
하는 회사도 생겨나고 있습니다. 그렇다고 문제가 해결될 수 있을까요?
해법은 의외로 간단합니다. 신입사원에서 부터 관리자에 이르기까지 짧은 시간을 투입하여 높을 퀄리티를
유지할 수 있도록 회사정체성(PSG)을 살린 PPT템플릿개발과 디자인메뉴얼을 개발하는 것입니다.


 
 

첫번째 단계인 고객사의 요구와 현황분석 단계에서는 현재의 상황과 문제점을 철저히 분석해야 합니다.
현황 및 문제점 분석을 토대로 2단계에서는 최적의 방법론을 컨설팅(제안)하고 제작시간과 비용 등을
고객사와 충분히 논의합니다.
3단계에서는 컨설팅 단계에서 합의된 내용을 바탕으로 유형별 템플릿디자인과 메뉴얼제작을 하게됩니다.
4단계에서는 전사적으로 PSG전략에 대한 개념을 직원들에게 정립시키고 개발된 디자인을 올바르게
활용할 수 있도록 교육합니다.
5단계는 실시와 평가를 통해 문제된 부분을 보완하고 수정하여 최적화 하는 과정을 거치게 됩니다.


 

   
 

디자인 일관성 유지 : 회사의 정체성을 살린 디자인컨셉, 레이아웃, 색상, 폰트 메뉴얼화
※ 고퀄리티의 디자인 지향 : 최상급 PPT디자인 수준으로 템플릿과 슬라이드 디자인 소스 개발


※사례분석(1)
PSG전략수립후 달라진 점은 색상과 폰트종류가 통일되었다는 것입니다. 이전에는 작성자의
취향에 따라 색상을 현란하게 쓰거나, 하나의 슬라이드에 10여종의 폰트를 별다른 규제없이
사용했었습니다. PSG전략에 따라 색상배색 기법과 폰트(한글/영문/한문)가 규정화 됨으로써
색상배색과 폰트선별에 대한 고민이 사라졌습니다.


※사례분석(2)
예전에는 디자인 감각이 없어 곤란한 경우가 많았으나, 보고서, 프레젠테이션용 템플릿이 개발되고
본문디자인을 위한 디자인 소스들이 제공되어 예전보다 쉽게 슬라이드 작성이 가능해졌습니다.
물론 전반적으로 슬라이드의 퀄리티가 높아진것을 확연하게 느낄 수 있습니다.

 

※ 작성시간 대폭 절감 : 유형별로 제작된 템플릿과 디자인 소스를 활용하기 때문에 작성시간 최소화
※ 의사결정의 문제 해소 : 상사의 취향이나 감각에 맞춰 수정을 반복하면서 생기는 시간손실 최소화


※사례분석
예전에는 스스로 템플릿을 만들어야 했고 표지,목차,클로징 부분은 별도로 시간을 투자해야 했는데
이제는 표준화된 템플릿을 적용하기 때문에 단 몇분만에 이 모든 문제를 해결할 수 있게되었습니다.

본문작업을 할때 도해, 도표, 차트, 텍스트박스 작성에 필요한 디자인 소스가 제공되기 때문에
해당자료를 찾아야 할 시간들이 획기적으로 줄었습니다.

무엇보다도 상사의 의견에 따라 수없이 시간을 투자해야 했는데 이제는 규정화된
디자인 메뉴얼에 따라 한번에 작업을 끝낼 수 있어 시간절감 효과를 피부로 느낄 수 있습니다..


 

※ 작성시간 최소화 : 고급인력의 파워포인트 작성시간 절감은 곧 비용절감
※ 발주비용 절감 : 표준화된 디자인 정책으로 발주를 최소화 시켜 비용절감 효과 기대


※사례분석
고급인력들이 파워포인트 작업 때문에 불필요하게 소요하는시간을 돈으로 환산하면

인원수와 그들의 연봉에 따라 수억원에서 수십억원의 손실이 불가피합니다.
디자이너도 아닌 직원들이 파워포인트 디자인을 한다는 것 자체가 큰 부담이며, 오랜시간을
투자했다 해도 품질은 기대하기 힘든 상황입니다.
경쟁 프레젠테이션을 위한 슬라이드 디자인 발주비용도 작은 회사입장에서는 부담입니다.

※사례분석
시간당 3만원 하는 직원 100명이 매월10시간 정도 슬라이드 작성시간을 낭비할 경우
(예: 100명X10시간X12개월X3만원=년간 3억6천만원 손실)

 


        ① PSG제작 목적

           - 기업의 시각적 정체성 수립 (아이덴티티가 반영된 보고서 및 PT슬라이드)
           - 명확한 파워포인트디자인 규정 및 디자인관리 지침
           - 원활한 커뮤니케이션과 의사결정 도모 (애매한 부분은 PSG규정에 따라 해결)
           - PSG디자인 원칙은 회사내부 뿐만아니라 협력회사에도 적용.

        PSG장점

           - 일관성 : 전사적인 측면에서 보고서(기획서), PT슬라이드 등의 디자인 일관성을 유지.
           - 통일성 : 각 부서별로 PPT자료를 취합해야 할때 별도로 수정하지 않아도 표준 플랫폼유지
           - 호환성 : 개인별, 부서별로 작성된 파워포인트 자료는 호환이 용이하여 업무효과 극대화

           - 확장성 : 향후 수백, 수천건의 보고서와 PT슬라이드를 작성할때 명확한 디자인 가이드 제시

           - 효율성 : 작성시간을 최소화 하면서도 고퀄리티 유지

        ③ PSG메뉴얼북

           - PSG메뉴얼북 : PSG 메뉴얼북은 보통 100페이지 이내에서 제작
           - PPT디자인 원칙 정의: 디자인컨셉/레이아웃 /컬러/폰트/디자인요소 등을 구체적으로 정의
           - 디자인 관리치침: 디자인 원칙이 지켜질 수 있도록 관리지침 제시(관리자/전담부서)

        ④ PSG 디자인 5요소

           1) 디자인 컨셉 : 용도별 디자인 컨셉 설정 (예: 보고서와 PT슬라이드는 디자인 스타일이 다르다.)
           2) 레이아웃 시스템: 문서의 규격/개체의 사이즈/ 여백/ 해상도 / 텍스트 편집스타일 정의
           3) 폰트시스템: 폰트(한글/영문/한문)규정, 자간행간 정의 / 타이포그래피, 텍스트박스 규정 등
           4) 컬러시스템: Main컬러 정의/ Sub컬러 정의 - 컬러배색 원칙 / 컬러 응용법 등
           5) 디자인 요소: 사진, 일러스트, 클립아트, 라인 등의 스타일 및 적용기법



 ※PSG컨설팅 상담(이중구소장)
      - 전화 : 388-8552 / hp:010-3290-4733
      - E-Mail : leejgu@art-com.co.kr


 

 





 

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